C&B là một trong những phòng ban quan trọng trong doanh nghiệp, bộ phận này đảm nhận các công việc liên quan đến lương thưởng, phúc lợi và quan hệ lao động. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu về vị trí này hoặc đang tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực nhân sự thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn. Tham khảo ngay!

1. C&B là gì? Bộ phận C&B đóng vai trò gì trong doanh nghiệp?

1.1. C&B là gì?

C&B (Compensation & Benefits) là một bộ phận chuyên trách, chịu trách nhiệm về việc xây dựng và triển khai các chính sách lương thưởng, phúc lợi và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp. Từ việc tính toán lương hàng tháng, quản lý các chế độ bảo hiểm, cho đến việc xây dựng các chương trình phúc lợi hấp dẫn. Ngoài ra, C&B đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút, giữ chân và tạo động lực làm việc cho nhân viên.

1.2. Vai trò của bộ phận C&B trong doanh nghiệp

Một trong những vai trò cốt lõi của bộ phận C&B là quản lý và thực hiện chính sách lương thưởng một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc xây dựng cấu trúc lương hợp lý, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên để đưa ra quyết định về tăng lương, thưởng, và các khoản phụ cấp khác. 

Bên cạnh đó, C&B còn đảm bảo việc tính toán lương chính xác, kịp thời và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Nhờ đó, nhân viên luôn cảm thấy được công nhận và có động lực làm việc.

Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động, C&B cũng là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý các chế độ bảo hiểm xã hội như bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động,... Đồng thời, team C&B cũng hỗ trợ nhân viên trong việc khai báo thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục liên quan. Việc đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về bảo hiểm và thuế không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro pháp lý.

Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi cũng là một nhiệm vụ quan trọng của CnB nhằm tạo sự gắn kết và giữ chân nhân viên. Các chính sách phúc lợi đa dạng có thể bao gồm: hỗ trợ đào tạo, khám sức khỏe định kỳ, các chương trình du lịch, thể thao và các hoạt động ngoại khóa khác. Những chính sách này sẽ không chỉ giúp nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân viên mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp.

Xem thêm: CÁCH XÂY DỰNG VÀ TIÊU CHÍ BẢNG LƯƠNG 3P ĐẠT CHUẨN

2. Công việc chính của nhân viên C&B là gì?

2.1. Quản lý thông tin nhân sự và nhập dữ liệu HR

Bộ phận C&B đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin nhân sự một cách hiệu quả. Công việc này bao gồm việc cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự trên hệ thống phần mềm quản lý nhân sự. 

Việc theo dõi hợp đồng lao động và các thay đổi liên quan đến chế độ nhân sự cũng là một phần không thể thiếu. Nhờ có hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp, các thông tin về nhân viên luôn được cập nhật đầy đủ và chính xác, phục vụ cho các công việc khác của bộ phận.

2.2. Tính toán và chi trả lương, thưởng

Một trong những nhiệm vụ chính của bộ phận C&B là tính toán và chi trả lương, thưởng cho nhân viên. Việc đảm bảo lương thưởng được tính toán chính xác và trả đúng hạn là yếu tố quan trọng để tạo động lực làm việc và giữ chân nhân viên. Bên cạnh đó, C&B còn chịu trách nhiệm xử lý các khoản phụ cấp, thưởng hiệu suất và các khoản khấu trừ khác theo đúng quy định của công ty và pháp luật.

2.3. Công việc về thuế và bảo hiểm xã hội

Bộ phận C&B có vai trò quan trọng trong việc quản lý các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội như bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,... Việc đăng ký và quản lý các thủ tục này đảm bảo quyền lợi của nhân viên và giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. 

Ngoài ra, C&B còn chịu trách nhiệm tính toán và khai báo thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, đảm bảo công ty thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.

2.4. Đánh giá và báo cáo tình hình nhân sự

Để có cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự, bộ phận C&B thường xuyên theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên. Dựa trên kết quả đánh giá, C&B sẽ đưa ra các báo cáo về hiệu quả của các chính sách nhân sự. Đồng thời, C&B cũng báo cáo tình hình lương, phúc lợi và nhân sự lên ban lãnh đạo để phục vụ cho việc ra quyết định chiến lược của doanh nghiệp.

Xem thêm: 9+ MẪU BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN ĐƠN GIẢN, CHI TIẾT 2023

3. Kỹ năng cần có của một chuyên viên C&B xuất sắc

3.1. Kỹ năng tính toán

Kỹ năng tính toán chính xác là yếu tố không thể thiếu đối với một chuyên viên C&B. Công việc tính toán lương, thưởng, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác cao. 

Khả năng làm việc với số liệu, sử dụng thành thạo các công cụ như Excel để xử lý bảng tính lương là những kỹ năng cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc. Một sai sót nhỏ trong quá trình tính toán có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín của cả bộ phận và doanh nghiệp.

3.2. Kỹ năng tin học văn phòng

Trong kỷ nguyên công nghệ, một chuyên viên C&B giỏi cần thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và các phần mềm quản lý nhân sự. Việc sử dụng thành thạo các phần mềm này giúp cho việc quản lý dữ liệu nhân sự, tính toán lương và tạo báo cáo trở nên nhanh chóng và chính xác hơn. Bên cạnh đó, khả năng sử dụng phần mềm HR chuyên dụng cũng là một lợi thế lớn giúp tăng hiệu quả công việc.

3.3. Hiểu biết sâu rộng về Luật lao động

Để đảm bảo mọi hoạt động của bộ phận C&B tuân thủ đúng pháp luật, chuyên viên C&B cần có hiểu biết sâu rộng về Luật lao động. Việc nắm rõ các quy định pháp luật về lao động, BHXH, thuế thu nhập cá nhân giúp cho chuyên viên C&B đưa ra các quyết định chính xác, tránh rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

3.4. Kỹ năng tổ chức và quản lý

Công việc của một chuyên viên C&B đòi hỏi người làm phải có kỹ năng tổ chức và quản lý tốt. Việc quản lý dữ liệu, sắp xếp công việc một cách hợp lý, và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả là những yếu tố quan trọng giúp cho công việc được diễn ra trơn tru. Bên cạnh đó, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm cũng rất cần thiết.

3.5. Kỹ năng giao tiếp 

Cuối cùng, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là chìa khóa thành công của một chuyên viên C&B. Việc giao tiếp không chỉ đơn thuần là trao đổi thông tin mà còn là nghệ thuật lắng nghe, thấu hiểu và xây dựng mối quan hệ. 

Với vai trò là cầu nối giữa công ty và nhân viên, bộ phận C&B đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đời sống và tinh thần của người lao động. Kỹ năng giao tiếp xuất sắc giúp chuyên viên C&B truyền đạt chính sách một cách rõ ràng, giải đáp thắc mắc của nhân viên và xây dựng một môi trường làm việc hài hòa, hiệu quả.

Xem thêm: CÁCH TÍNH LƯƠNG NET VÀ GROSS

4. Cơ hội nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến của nhân viên C&B

4.1. Cơ hội nghề nghiệp

Ngành nhân sự nói chung và vị trí chuyên viên C&B nói riêng đang ngày càng được các doanh nghiệp quan tâm. Nhu cầu tuyển dụng các vị trí này luôn ở mức cao, đặc biệt là tại các doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa quốc gia. Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế, nhu cầu về các chính sách lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh ngày càng tăng, kéo theo đó là nhu cầu về đội ngũ chuyên viên C&B có trình độ cao.

4.2. Lộ trình thăng tiến

Mức lương của một chuyên viên C&B thường dao động khá rộng, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô công ty, ngành nghề, kinh nghiệm làm việc và hiệu quả công việc. Một chuyên viên C&B mới vào nghề có thể nhận được mức lương khởi điểm khoảng 7 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, với những người có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao, mức lương có thể lên tới 15-30 triệu đồng/tháng hoặc thậm chí còn cao hơn, chưa kể đến các khoản thưởng và phúc lợi hấp dẫn khác.

Lộ trình thăng tiến của một chuyên viên C&B thường trải qua các cấp bậc sau:

• Nhân viên tính bảng lương (Payroll Executive): Chịu trách nhiệm lập bảng chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên.
• Chuyên viên chấm công (Payroll Specialist): Hiểu rõ và thực hiện các quy trình, hệ thống quy định về tiền lương của công ty.
• Giám sát chấm công (Payroll Supervisor): Quản lý công việc chấm công, so sánh hiệu quả năng suất hoạt động của công ty.
• Chuyên viên C&B (C&B Specialist): Xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, thiết lập kế hoạch dự báo ngân sách.
• Trưởng bộ phận C&B (C&B Manager): Xây dựng và thiết lập mục tiêu lương thưởng và phúc lợi.
• Giám đốc đãi ngộ toàn diện (Total Rewards Director): Hoạch định chiến lược, tầm nhìn dài hạn về hệ thống đãi ngộ toàn diện của công ty.

Bên cạnh đó, người làm C&B có thể phát triển sự nghiệp sang các lĩnh vực khác trong nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, phát triển tổ chức để trở thành một Giám đốc nhân sự toàn diện.

Để thành công trên con đường trở thành một chuyên viên C&B chuyên nghiệp, bạn cần không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức chuyên môn, đặc biệt là về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan. Bên cạnh đó, các kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán, giải quyết vấn đề cũng rất quan trọng.

Sau khi tham khảo bài viết chắc hẳn bạn đã hiểu rõ C&B là gì? Đây không chỉ là việc quản lý lương thưởng và phúc lợi, mà còn là yếu tố quan trọng trong việc tạo dựng môi trường làm việc tích cực và bền vững cho doanh nghiệp. Nếu bạn đam mê theo đuổi lĩnh vực này, hãy trang bị đầy đủ kỹ năng và kiến thức để phát triển vững chắc trong vai trò C&B nhé!